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Remplir le formulaire W-8 BEN

Cela n'est nécessaire que pour les citoyens non-Américains

Si vous avez ouvert un compte Computershare US, et que vous n'êtes pas un citoyen Américain : Vous devez remplir le formulaire W-8 BEN.
La partie essentielle lorsque vous remplissez votre profil Computershare est le fait de confirmer que vous n'êtes pas un citoyen Américain, pour faire cela vous devez remplir le formulaire W-8 BEN. Computershare vous enverra le formulaire par courrier, vous pouvez le remplir en le renvoyer. Mais vous pouvez aussi le remplir en ligne rapidement et gratuitement.

 

Il est à noter que le fait de le remplir en ligne peut mener vers une erreur de timeout.

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Résolution des erreurs de Time out :

Vous pouvez réessayer et l'erreur peut être contournée.

 

Ou alors vous pouvez simplement aller dans "User Preferences" et changer les "Regional Settings" de "United States", vers vos paramètres locaux. Puis modifier les paramètres de votre navigateur web et modifier le langage en "English (US)".

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Les utilisateurs sur Mobile devront peut être aussi changer leur langage et leur région sur leur mobile. Pour les iPhone :

  • Allez dans les paramètres de iOS et sélectionnez "General Settings"

  • Selectionnez "Language and Region" et définissez "English (USA)"

  • Redémarrez le mobile et retournez sur Computershare US pour remplir le formulaire.

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Si cela ne résout pas le problème, vous pouvez utiliser la version précédente du site web. Pour y accéder vous devez :

  • Allez dans votre portefeuille​.

  • Dans la section des actions, cliquez sur "View Details".

  • A côté de votre nom, du nombre d'action et leur valeur, cliquez sur "Actions".

  • Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur "Account Details".

  • En bas de la liste, il y a une section nommée "Check Transfer Status", cliquez dessus.

  • Cette section indique "View the status of your recent transfer requests."

  • Cliquez sur le boutton "View" en dessous de ce texte.

  • Une fenêtre d'avertissement s'affichera, indiquant que vous allez avoir accès à la version standard (ancienne) version du site Investor Center.

  • Cliquez sur "Continue".

  • Vous aurez maintenant accès à la version antérieure du site.

  • En dessous de l'avatar violet, cliquez sur "Profile".

  • Dans la section "Tax Details section", cliquez sur "Update" et suivez les étapes pour remplir le formulaire.

 

Comment remplir le formulaire W8-BEN :

  • Connectez vous à Computershare.

  • Dans “What would you like to do?”, sélectionnez “View and update your profile”​​.

  • Sélectionnez “Tax Details” dans le menu sur la gauche.

  • Cliquez sur le bouton “Certify Tax Status” à côté de vos informations de portefeuille.

1. Certification Type :

  • Quel est votre statut?

  • Sélectionner : "I am NOT a US person or resident Alien"

  • Cliquer sur "Next"

2. Certification Details :

  • Tax Identification Numbers :

    • Laissez le champ "U.S. Taxpayer Identification Number" vide.

    • Date of Birth : Sélectionnez votre date de naissance dans la fenêtre contextuelle du calendrier.

    • Sélectionner : "Foreign Tax Identifying Number (FTIN)". Dans le champ "Foreign Tax Identifying Number (FTIN)", utilisez le numéro d'identification fiscale de votre pays. (exemples: identifiant fiscal unique ou numéro d'assurance nationale).

  • Type of Beneficial Owner : Devrait être "Individual" et déjà rempli.

  • Permanent Residency Address :

    • Country of Citizenship : Sélectionnez votre pays de citoyenneté.

    • Confirmez que l'adresse figurant sur votre compte correspond ou non à votre résidence permanente. Si ce n'est pas le cas, vous devrez fournir cette adresse.

  • Claim of Tax Treaty Benefits : Sélectionnez votre pays de résidence permanente. Certains pays ont conclu une convention fiscale avec les États-Unis. (ceci s'applique si vous êtes résident d'un pays avec lequel les États-Unis ont conclu une convention fiscale prévoyant un taux de retenue à la source réduit pour les dividendes). Si votre pays est éligible, le : "Le bénéficiaire effectif est un résident permanent de XXXXXX au sens de la convention fiscale entre les États-Unis et ce pays" sera automatiquement sélectionné.

  • Cliquer sur "Next".

3. Review & Submit :

  • Vérifiez tous les détails. Si tout est correct, passez à l'étape suivante:

  • Verify Registered Name : Saisissez votre nom enregistré dans ce champ.

  • Cliquer sur "Submit".

4. Confirmation :

  • Vous devriez voir cette confirmation à l'écran : “Thank you. Your transaction has been processed.”

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A cette étape, si vous n'avez pas eu l'erreur de timeout, votre formulaire a été correctement envoyé ! En cas de succès, Computershare vous enverra un email de confirmation rapidement après.

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Ajouter les informations de devises :

Après avoir soumis le formulaire W8-BEN, vous pouvez définir votre devise étrangère [Foreign Currency Account information] dans votre compte Computershare (pour les ventes uniquement) :

  • Cliquez sur "My Profile". 

  • Cliquez sur "Banking Details".

  • Dans "Payment Method", sélectionnez : "International Wire".

  • Dans "Country", renseignez le pays de votre banque.

  • Dans "Currency", sélectionnez votre devise.

  • Puis renseignez votre SWIFT/SEPA/IBAN et votre numéro de compte bancaire.

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A noter : Si vous souhaitez utiliser un compte Wise USD, cela pourrait rendre invalide votre formulaire W-8 BEN. Wise a aussi des montants limités quotidien et annuel de dépôts, cela n'est donc peut être pas la meilleure solution pour effectuer des retraits.

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